Virtual Assistant

Virtual Assistant wat is het precies…

Ben je een vrouw van 50+ en voel je je onzeker over je werktoekomst? Misschien ben je al een tijdje werkloos, of merk je dat de klassieke jobs niet meer zo vlot binnenkomen als vroeger. Maar wist je dat je vanuit je eigen woonkamer een waardevolle bijverdienste kan opbouwen? Maak kennis met het beroep van Virtual Assistant, ook wel VA genoemd. Een Virtual Assistant ondersteunt ondernemers of bedrijven op afstand dus vanuit je eigen huis. Je kunt dit doen als freelancer of in loondienst, en je bepaalt zelf hoeveel uur je werkt. Werk van thuis uit, op jouw tempo, met de vaardigheden die je al hebt

Jij hebt levenservaring, organisatietalent, empathie én verantwoordelijkheidsgevoel de perfecte combinatie voor een betrouwbare VA. Bovendien is dit een beroep waarin je volledig op je eigen tempo kunt groeien. Er zijn heel veel verschillende niches, dus je kunt werken in wat jij leuk vindt.

We overlopen onderaan enkele, maar er zijn nog zoveel meer. Je kiest zelf welke taken jij graag doet en goed kan. Wat telt, zijn je praktische vaardigheden en je betrouwbaarheid.


Managing emails: Als VA help je ondernemers of drukbezette professionals met het organiseren van hun digitale leven. Je beantwoordt e-mails, filtert wat belangrijk is, archiveert wat overbodig is, en zorgt dat afspraken netjes in hun agenda staan. Zo help je hen tijd te besparen en overzicht te houden.

Content creator / nieuwsbrieven: Ben je creatief en schrijf je graag? Dan kun je teksten maken voor blogs, sociale media of nieuwsbrieven. Jij helpt klanten om hun boodschap duidelijk over te brengen en hun doelgroep te bereiken, zonder dat ze zelf uren moeten schrijven.

Customer service via chat of email: Goede klantenservice is goud waard. Als VA reageer je vriendelijk en professioneel op vragen via e-mail of chat. Dit is ideaal voor webshops of kleine bedrijven die een helpende hand zoeken met hun klantencommunicatie.

Booking appointments: Voor veel ondernemers is het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen tijdrovend. Jij kunt dit voor hen regelen: van het boeken van vluchten tot het reserveren van hotels en het plannen van Zoom-meetings.

Social Media beheer: Vind je het leuk om op sociale media te zitten? Dan kun je ook content inplannen, reacties beantwoorden of zelfs helpen bij het opbouwen van een online community. Je hoeft hiervoor geen influencer te zijn, consistent en georganiseerd werken is genoeg.

Facturatie of kleine boekhouding: Sommige VA’s helpen ook met eenvoudige administratieve taken, zoals facturen opmaken of uitgaven bijhouden. Of je doet onderzoek, bijvoorbeeld naar leveranciers, trends of concurrenten, taken die tijd kosten, maar belangrijk zijn voor ondernemers.

Our Story

Hoe kan je beginnen als Virtual Assistant

Ontdek jouw talenten en niche

Voordat je begint als VA, is het belangrijk om eerst even stil te staan bij jezelf. Wat kun je goed? Wat doe je graag? En waar voel jij je sterk en zeker in? Je hoeft niet alles te kunnen. Kies wat bij jou past. Begin met 1 of 2 niches waarin jij uitblinkt. Vanuit daar kun je altijd groeien.

Veel vrouwen van 50+ zijn jarenlang zorgzaam geweest voor anderen: kinderen, gezin, familie. Vaak heb je veel organisatietalent, kan je goed plannen, overzicht houden en ben je een kei in communicatie.
Dat zijn precies de vaardigheden waar ondernemers naar op zoek zijn.

Waar ben ik goed in?

Ben je iemand die altijd georganiseerd is? Kun je goed met mensen overweg? Misschien heb je jaren ervaring in administratie of klantenservice.

Wat doe ik graag?

Het is belangrijk dat je plezier haalt uit je werk. Misschien vind je het leuk om op sociale media actief te zijn, of hou je ervan om dingen uit te zoeken op het internet.

waar heb ik ervaring mee?

Je werkte jarenlang op kantoor en hebt ervaring met e-mails, planningen en klanten. Dat zijn waardevolle skills voor een VA!

Bouw je vaardigheden verder uit & Bepaal je diensten

Je hoeft geen expert te zijn om te beginnen als VA, maar je moet wel willen bijleren. Er zijn veel betaalbare (en gratis) cursussen die je op weg helpen. Op YouTube of via sites zoals Skillshare of Udemy vind je heel wat info.

Nu je weet wat je kunt en waarin je je specialiseert, is het tijd om jezelf professioneel te presenteren. Zorg ook dat je klaar bent om digitaal facturen te maken (bijv. met een gratis factuurtool of Excel).

bepaal je diensten en tarieven

Maak een overzicht van je diensten. Zoek op wat de huidige marktconforme tarieven zijn van andere VA’s. Bepaal je starttarief (per uur of per pakket). Begin met toegankelijke prijzen, en verhoog naarmate je ervaring groeit.

Maak een eenvoudig profiel

Je hoeft geen website te hebben (al helpt het wel). Je kan starten met een duidelijke LinkedIn-pagina of een goed geïnformeerde
Facebook- en Instagram-profiel waarop je vertelt wat je doet
Of gewoon een PDF-flyertje dat je naar kennissen stuurt, om de spits af te bijten. Gebruik Canva om een mooie éénpagina-flyer te maken met al jouw info.

Bereid je technisch voor

Er bestaan verschillende professionele tools en software die vaak gebruikt worden door freelancers, virtual assistants en remote teams om werkuren bij te houden, taken te registreren, of zelfs realtime werk te delen met opdrachtgevers.
In een ander bericht geef ik je een overzicht van de populairste en meest betrouwbare opties, zowel gratis als betalend en inclusief waarvoor ze het best geschikt zijn.

Vind je eerste klanten

Nu komt het spannendste deel: klanten vinden!
Maak je geen zorgen, je hoeft jezelf niet als een gladde verkoper voor te stellen. Wees gewoon eerlijk, zelfzeker en professioneel.

Er zijn platforms waar je werk kunt vinden als beginnende VA:

Fiverr
Upwork
PeoplePerHour
Freelancer.com

Vertel het aan je netwerk

Laat vrienden, familie of vroegere collega’s weten dat je aan een nieuw hoofdstuk start en dat je beschikbaar bent als VA. Vraag hen om het door te vertellen.

Word actief in online communities

Word lid van Facebook- of LinkedIn-groepen voor Vrouwelijke ondernemers, coaches of trainers, startende ondernemers, VA’s of freelancers, …
Begin eerst met reacties geven of vragen beantwoorden. Als iemand hulp zoekt, reageer dan vriendelijk en professioneel.

Bied een starterspakket of proefweek aan

Om ervaring en vertrouwen op te bouwen, kun je een klein pakket aanbieden zoals:
– 5 uur virtuele hulp
– Een proefperiode van 1 week
– Een korting voor nieuwe klanten

Belangrijk: Je werkt niet gratis, je investeert in je zichtbaarheid en je reputatie.

Do’s & Don’ts als Virtual Assistant

Je ervaring, je levenswijsheid, je organisatietalent, dát is wat ondernemers zoeken.
Je hoeft geen 20 te zijn, geen tech genie, en geen influencer.
Je hoeft alleen te beginnen.



Wel doen:

– Duidelijk communiceren over je beschikbaarheid

– Grenzen stellen (werk is werk)

– Regelmatig bijleren (tools zoals Canva, Google Drive, Trello)

– Reviews vragen van tevreden klanten

❌ Niet doen:

– Jezelf te goedkoop aanbieden

– Te veel aannemen in het begin

– Denken dat je alles moet weten

– Jezelf vergelijken met anderen

Jouw mening telt!

Wat je net gelezen hebt, is met veel zorg, inspiratie én persoonlijke ervaring door mij geschreven. Maar ik geloof er sterk in dat iedereen zijn of haar eigen kijk heeft op de dingen en dat maakt het net zo boeiend!

Voel je dus helemaal vrij om jouw mening, ervaring of aanvulling hieronder te delen in een reactie. Heb je een andere kijk op het onderwerp? Of herken je je juist helemaal in wat ik schrijf?

Laat het vooral weten,
ik lees alles met veel plezier.

Doe altijd je eigen onderzoek en raadpleeg een professioneel adviseur voordat je financiële of loopbaankeuzes maakt. Jouw succes hangt af van je eigen inzet, toewijding en persoonlijke situatie.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *